Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Monika Robak (Bunte Aufnahmen)
Himmelbergerstraße 11, 4030 Linz

Telefon: +43 660/284 84 32

E-Mail: office@bunteaufnahmen.com

Website: www.bunteaufnahmen.com

 

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen etwa Name, Kontaktdaten, Nachrichteninhalte sowie Foto- und Videoaufnahmen, sofern darauf Personen erkennbar sind.

 

3. Datenverarbeitung

3.1          Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

3.1.1      Nutzung der Website

Im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies erforderlich ist, um Ihnen die Website zur Verfügung zu stellen, deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und zu beheben sowie administrative Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website vorzunehmen. Personenbezogene Daten werden beim Besuch unserer Website insbesondere in Form folgender Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Endgerät
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Fehler- und Protokolldaten

 

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Bereitstellung der von Ihnen aufgerufenen Website erforderlich ist, auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit a und b DSGVO. Soweit die Verarbeitung der Systemsicherheit, Fehleranalyse oder technischen Administration dient, erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

 

3.1.2      Vertragliches Verhältnis – Fotografische Leistungen und Auftragsabwicklung

Wir als Verantwortliche verarbeiten Ihre (personenbezogenen) Daten insbesondere im Rahmen einer geschäftlichen Verbindung mit Ihnen (bzw. mit einem Unternehmen, welches von Ihnen vertreten wird). Die Verarbeitung der Daten erfolgt dabei aufgrund des vertraglichen, (sowie bei Anbahnung einer Geschäftsbeziehung auch von vorvertraglichen) Verhältnissen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dabei werden insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten (wie etwa E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnadresse), gegebenenfalls Kontodaten bzw Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie Informationen von Ihnen im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertragsverhältnisses (insbesondere analoge und elektronische Unterlagen, Korrespondenzen, Bild-, Video- und/oder Tonaufnahmen udgl.) verarbeitet.

 

3.1.3 Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung

a   Veröffentlichung von Fotos / Referenzen / Portfolio

Auf unserer Website können Fotografien als Referenzen oder zur Darstellung unseres Portfolios veröffentlicht werden. Soweit auf diesen Fotos Personen erkennbar abgebildet sind, erfolgt eine Veröffentlichung grundsätzlich nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Veröffentlichung kann insbesondere auf unserer Website „www.bunteaufnahmen.com“ sowie – sofern gesondert vereinbart – auf unseren Social-Media-Kanälen erfolgen.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Im Fall eines Widerrufs werden die betreffenden Fotos von unseren eigenen Kanälen entfernt. Bereits erfolgte Weiterverwendungen durch Dritte, etwa durch Teilen, Speichern oder Weiterleiten im Internet, können von uns jedoch nicht vollständig beeinflusst werden.

 

b Nicht notwendige Cookies und externe Inhalte

Nur soweit auf unserer Website nicht technisch notwendige Cookies, Analyse-Tools oder externe Inhalte eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. 

 

c   Newsletter / elektronische Werbung

Elektronische Werbung, insbesondere Newsletter oder Werbe-E-Mails, wird nur versendet, wenn hierfür eine vorherige Einwilligung vorliegt oder die gesetzlichen Voraussetzungen für eine zulässige Zusendung an bestehende Kund:innen erfüllt sind. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zudem besteht bei jeder elektronischen Werbezusendung die Möglichkeit, weiteren Zusendungen zu widersprechen.

 

3.1.4      Verarbeitung aufgrund gesetzlicher / behördlicher Pflichten

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann zur Erfüllung einer uns treffenden rechtlichen oder behördlichen/gerichtlichen Verpflichtung erforderlich sein (insbesondere Aufbewahrungspflichten).

 

3.1.5      Berechtigtes Interesse

Darüber hinaus kann eine Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Verarbeitung erfolgen. In einem solchen Fall erfolgt die Verarbeitung unter der erforderlichen, verhältnismäßigen Wahrung unserer berechtigten Interessen als Verantwortlicher oder den berechtigten Interessen eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), wie insbesondere zur Wahrung betrieblicher Interessen, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und wenn kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, weiters zur Hintanhaltung physischer Schäden oder finanzieller Verluste, zur IT-Sicherheit und technischen Administration sowie zu Zwecken der unternehmensinternen Verwaltung. Die Verarbeitung erfasst hier sämtliche im Rahmen des Vertragsverhältnisses verarbeiteten Daten, wenn dies zur Zweckerreichung erforderlich ist.

 

4. Potenzielle Empfänger personenbezogener Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten soweit erforderlich insbesondere an die nachstehenden Kategorien von Empfängern im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO:

von uns als Verantwortliche beigezogene Auftragsverarbeiter (insbesondere Lieferanten, IT-Dienstleister, Buchhalter, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer), Gerichte und Behörden, Drittanbieter und Kooperationspartner (zB Fotolabore, Druckdienstleister oder Galeriedienstleister, Videoagenturen, soweit dies zur Auftragsabwicklung erforderlich ist, Kreditkartenanbieter, Banken), Werbe- und Webanalyse-Partner, Social-Media-Anbieter.

Mit Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, entsprechende Vereinbarungen gemäß Art 28 DSGVO abgeschlossen.

 

5. Speicherung und Aufbewahrung personenbezogener Daten

Gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO sind wir verpflichtet, personenbezogene Daten von Ihnen als Betroffener zu löschen, wenn der Zweck zur Aufbewahrung der Daten nicht mehr vorliegt, eine gesetzliche Rechtsgrundlage für eine Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten nicht besteht und keine Einwilligung zur Weiterverarbeitung Ihrer Daten vorliegt.

Ihre Daten werden von uns in personenbezogener Form jedenfalls so lange gespeichert, als dies zur Erreichung des Zweckes, insbesondere zur vollständigen Erfüllung der gesamten Geschäftsverbindung (von der Anbahnung über die Abwicklung bis zur Beendigung des Vertrages) erforderlich ist sowie bis zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß gesetzlich festgelegter Aufbewahrungs- und Dokumentationsbestimmungen (etwa die 7-jährigen Aufbewahrungsfristen von Verträgen und sonstigen Dokumenten sowie der dazugehörigen Korrespondenz gemäß UGB, BAO, UStG, ua). Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung bis zum Ablauf geltender Schadenersatz- und Gewährleistungsfristen für die erforderliche Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (hier bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden).

Die jeweilige Dauer der Speicherung Ihrer Daten bemisst sich daher anhand verschiedener Kriterien (insbesondere die Rechtsgrundlage, auf welche sich die Verarbeitung stützt, der zu erreichende Zweck der erreicht werden soll, als auch gegebenenfalls Ihre Einwilligung). Bei Verarbeitungen auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt die Speicherung bzw Verarbeitung grundsätzlich so lange, bis die Einwilligung widerrufen wird, soweit keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.

 

6. Betroffenenrechte

6.1 Allgemeine Betroffenenrechte

Folgende Rechte mit den, in den jeweiligen Bestimmungen vorgesehenen Ausnahmen und den in Art. 23 DSGVO beschriebenen Einschränkungen, stehen Ihnen im Sinne der DSGVO zu, über welche wir nachfolgend informieren:

1. a) Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO)
2. b) Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)
3. c) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden) (Artikel 17 DSGVO)
4. d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
5. e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
6. f) Recht auf Widerruf der Einwilligung (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO)
7. g) Recht, keiner ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden (Art 22 DSGVO)
8. h) Beschwerderecht und Recht auf wirksamen Rechtsbehelf (Artikel 77 f DSGVO)

 

Bei Anfragen zum Thema Datenschutz bzw. zur Wahrnehmung der obig dargestellten Rechte sind wir als Verantwortliche den oben angeführten Kontaktdaten erreichbar.

 

6.2 Beschwerderecht

Wenn Sie zur Auffassung gelangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien. (https://www.dsb.gv.at/)

 

7. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Website, der angebotenen Leistungen oder der rechtlichen Vorgaben.